Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Platformy Internetowej justynasuska.pl

Informacja dla Użytkownika zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: „RODO”

1. Administrator danych osobowych 

1. Niniejsza Polityka Prywatności (dalej „Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem platformy internetowej www.justynasuska.pl zwanej dalej „Platformą”.
2. Właścicielem Platformy i Administratorem danych osobowych jest Justyna Rychlewska-Suska wykonująca działalność gospodarczą pod firmą 4 WIATRY JUSTYNA RYCHLEWSKA-SUSKA, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki, NIP: 728 217 52 85, REGON 140311734, z siedzibą w Dzierżążnie Małym 48, 64-730 WIELEŃ (dalej też „4 Wiatry” lub „Usługodawca”)
3. Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Platformy są przetwarzane zgodnie z RODO. 

2. Kontakt z Administratorem 

Z Administratorem danych osobowych można skontaktować się w następujący sposób: 

• za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres: justyna.r.suska@gmail.com;
• pisemnie na adres siedziby tj: 4 Wiatry Justyna Rychlewska-Suska, Dzierżążno Małe 48, 64-730 Wieleń

3. Dane osobowe, jakie są przetwarzane przez Administratora 

1. Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
2. Administrator przetwarza informacje dotyczące osób fizycznych będących Użytkownikiem w rozumieniu Regulaminu Platformy Internetowej justynasuska.pl tj. każdej osoby, która dokonała rejestracji na Platformie w celu korzystania z Usługi lub uzyskania dostępu do Produktów oferowanych przez Usługodawcę (dalej „Użytkownik”).  
3. Przekazanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne i następuje w celu prawidłowego świadczenia Usług i wykonania umowy zawartej z Usługodawcą. 
4. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do świadczenia Usług i wykonania umowy zawartej z Użytkownikiem. 
5. Użytkownik podaje następujące dane osobowe: imię i nazwisko oraz adres e-mail, adres korespondencyjny
6. Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, Użytkownik może być poproszony o ewentualne podanie innych danych niezbędnych ze względów rachunkowych lub podatkowych, np. nr NIP. 

4. Cel i podstawa przetwarzamy danych osobowych
5. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są przez Usługodawcę w następujących celach:  

1. założenie konta Użytkownika na Platformie;
2. korzystanie z Usług oferowanych przez Usługodawcę w ramach Platformy
3. subskrypcji biuletynu informacyjnego Newslettera, który obsługiwany jest przez system Mailerlite;
4. zawarcie i wykonanie zawartej Umowy dotyczącej Produktów;
5. archiwalnym (dowodowym) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów w związku z umową zawartą z Użytkownikiem 
6. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z umowy zawartej z Użytkownikiem; 
7. wykonanie ciążących na Usługodawcy obowiązków prawnych;
8. oferowania Użytkownikowi bezpośrednio produktów i usług Usługodawcy (marketing bezpośredni),
9. Podstawa prawna i zakres przetwarzania danych osobowych Użytkowników:

1. zgoda Użytkownika na przetwarzanie danych dostarczonych przez Użytkownika w celu założenia konta Użytkownika i wykonania usługi subskrypcji Newslettera – w zakresie następujących danych: imię i nazwisko oraz adres e-mail, (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
2. zainteresowanie Usługami w i zamiar Użytkownika zawarcia umowy z Usługodawcą celu podjęcia czynności związanych z zawarciem Umowy tj. założenie konta Użytkownika, złożenie zamówienia, dokonania opłaty – w zakresie następujących danych: imię, nazwisko, adres do korespondencji, numer NIP, adres e-mail (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
3. umowa zawarta przez Użytkownika z Usługodawcą w celu jej wykonania – w zakresie następujących danych: imię i nazwisko; adres do korespondencji; numer NIP, adres e-mail (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
4. wykonanie ciążących na Usługodawcy obowiązków prawnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), w szczególności wystawianie i przechowywanie faktur i dokumentów księgowych; rozpatrywanie reklamacji w terminie i formie określonych w przepisach prawa – w zakresie danych udostępnionych w celach zawarcia umowy; 
5. prawnie uzasadniony interes Usługodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie przetwarzania danych:

1. w celach archiwalnych – odnośnie danych przetwarzanych w związku z zawartą umową;
2. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z zawartej umowy – odnośnie danych przetwarzanych w związku z zawartą umową; 
3. w celu oferowania Użytkownikowi bezpośrednio produktów i usług świadczonych przez Usługodawcę (marketing bezpośredni) – odnośnie danych przetwarzanych w związku z zawartą umową.

5. Okres przechowywania danych osobowych

1. Dane pozyskane w celu założenia konta Użytkownika lub wykonania usługi subskrypcji Newslettera przetwarzane są przez okres wykonywania usług wybranych przez Użytkownika; 
2. Dane pozyskane w związku z zawarciem umowy – przetwarzane są do końca okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z tej umowy; 
3. Dane pozyskane w związku z ciążącymi na nas obowiązkami prawnymi – przechowywane są przez czas trwania takiego obowiązku; 
4. Dane kontaktowe przetwarzane dla potrzeb marketingu bezpośredniego produktów i usług oferowanych przez Usługodawcę przechowywane są do czasu, aż Użytkownik zgłosi sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu, cofnie zgodę, jeżeli przetwarzane były na podstawie zgody Użytkownika lub Usługodawca sam uzna, że się zdezaktualizowały; 

6. Odbiorcy danych osobowych i zakres terytorialny przekazywania danych 
7. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom pomiotów, z którymi usług korzysta Usługodawca w związku z prowadzeniem Platformy i wykonywaniem Usług: 

• Dostawcy usług IT, w tym hostingu i administrowania stroną internetową
• dostawca usługi dystrybucji Newslettera tj. systemu mailingowego Mailerlite – MailerLite Limited, Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, D02 P593, Ireland
• Operator płatności online – Krajowy Integrator Płatności S.A właściciel serwisu usług płatniczych Tpay
• Biura księgowo-rachunkowe
• doradcy prawni, 

2. Te podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.
3. Nie przekazujemy danych osobowych Użytkowników poza teren Polski. 

7. Prawa Użytkowników w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych 

Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem ich danych osobowych:

1. Prawo dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii – art. 15 RODO;
2. prawo żądania sprostowania danych osobowych – art. 16 RODO; 
3. prawo żądania usunięcia danych osobowych – art. 17 RODO. Jeżeli zdaniem Użytkownika Usługodawca nie ma podstaw do przetwarzania danych osobowych, Użytkownik może żądać ich usunięcia;
4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – art. 18 RODO. Użytkownik może żądać, ograniczenia przetwarzania danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z nim działań, jeżeli zdaniem Użytkownika dane jego dotyczące są nieprawidłowe lub przetwarzane bezzasadnie. Zgłoszenie żądania, do czasu jego rozpatrzenia uniemożliwi korzystanie z określonych funkcjonalności Platformy lub usług, z których korzystanie będzie się wiązało z przetwarzaniem danych objętych żądaniem;
5. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – art. 21 RODO:

1. w celu prowadzenia przez Usługodawcę marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług („sprzeciw marketingowy”). Jeżeli Użytkownik skorzysta z tego prawa Usługodawca zaprzestanie korzystania z danych w tym celu; 
2. ze względu na szczególną sytuację Użytkownika – w przypadkach przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Usługodawcy, w celach innych niż marketing bezpośredni. W przypadku takiego żądania, Użytkownik powinien wykazać swoją szczególną sytuację, która jego zdaniem uzasadnia zaprzestanie przetwarzania jego danych osobowych objętych sprzeciwem. Usługodawca zaprzestanie wówczas przetwarzania danych Użytkownika, chyba, że wykaże, iż podstawy przetwarzania danych przez Usługodawcę są nadrzędne wobec prawa Użytkownika lub też Usługodawca przetwarza je w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub swoich ochrony praw.  

6. prawo do przenoszenia danych osobowych art. 20 RODO. Użytkownik ma prawo żądania od Administratora otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Użytkownik może przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby to Usługodawca przesłał jego dane do innego administratora. Administrator jest zobowiązany do wykonania żądania Użytkownika tylko wówczas, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Użytkownikowi tylko co do tych danych, które przetwarzane na podstawie zawartej z nim umowy lub na podstawie zgody Użytkownika,
7. Prawo wniesienia skargi do organu; Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 
8. Prawo wycofania zgody – art. 7 ust. 3 RODO. W zakresie, w jakim dane osobowe Użytkownika są przetwarzane na podstawie jego zgody (patrz pkt IV.2 a Polityki) – Użytkownik ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody może jednakże uniemożliwić dalsze korzystanie z Usług lub funkcjonalności Platformy, które zgodnie z prawem Administrator może świadczyć jedynie za zgodą osoby, której dane dotyczą. 
9. W celu wykonania swoich praw Użytkownik powinien skierować żądanie pod adres:  justyna.r.suska@gmail.com; Przed realizacją żądań Użytkownika, Administrator jest zobowiązany upewnić się do co jego tożsamości i odpowiednio go zidentyfikować.  

8. Automatyczne przetwarzanie dane osobowe (w tym poprzez profilowanie) 

Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o profilowanie. Konto użytkownika nie podlega ocenie przez system informatyczny.

9. Polityka cookies

1. Platforma używa niewielkich plików, zwanych cookies. Zapisywane są one na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej Platformę, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, swój „czas wygaśnięcia” oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą ten plik. Informacje zbierane za pomocą plików tego typu pomagają dostosowywać oferowane przez Usługodawcę produkty do indywidualnych preferencji i rzeczywistych potrzeb osób odwiedzających Platformę. 
2. Przeglądarki internetowe używane przez Użytkownika zazwyczaj domyślnie dopuszczają wykorzystywanie cookies w urządzeniu Użytkownika, dlatego przy pierwszej wizycie Użytkownik jest proszony o akceptację niniejszej Polityki Prywatności, zawierającej postanowienia odnośnie stosowanej Polityki Cookies. Taka akceptacja oznacza wyrażenie zgody na użycie plików cookies. Jeżeli Użytkownik nie życzy sobie używania plików cookies i nie wyrazi takiej zgody, a jednak nadal będzie chciał korzystać z Platformy, powinien zmienić ustawienia w swojej przeglądarce internetowej. Możliwe jest całkowite zablokowanie automatycznej obsługi plików cookies lub żądanie powiadomienia o każdorazowym zamieszczeniu cookies w urządzeniu. Ustawienia można zmienić w dowolnej chwili, jednakże wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może spowodować istotne ograniczenie korzystania z Usług oferowanych na Platformie.

3. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

– utrzymania funkcjonalności Platformy, logowania Użytkownika do konta na Platformie i umożliwienia procesu sprzedaży Produków; 

– tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Platformy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości; 

– określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych

4. Administrator wykorzystuje następujące typy plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są to pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

5. Mechanizm cookies jest bezpieczny dla komputerów Użytkowników Platformy. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do komputerów Użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Niemniej w swoich przeglądarkach Użytkownicy mają możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swoich komputerów. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie z Platformy będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies. 
6. Platforma może zawierać linki i odnośniki do innych stron internetowych. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności na nich obowiązujące. 

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym czasie. Dotyczy to w szczególności przypadków zmian w przepisach prawa, zmian w aktualnych Usługach lub wprowadzenia nowych Usług i Produktów oferowanych przez Usługodawcę na Platformie.  Wszelkie zmiany Polityki prywatności będą publikowane na Platformie, a w przypadku Użytkowników zapisanych do Newsletter stosowna informacja o zmianach wysłana będzie na podany adres e-mail.